Nos adhérents disposent depuis le 7 Août d’espaces de discussion partagés, couplés à des espaces LMS Knowledge afin de capitaliser sur nos évènements et ressources.
Une étape dans la structuration de nos outils
Voilà plusieurs mois que nous cherchions à résoudre un casse-tête bien connu : la dispersion de nos outils entre le site web, la mailing list, Discord et HelloAsso. Le sujet a été discuté à notre dernière AG de Mars 2026.
Jusqu’à présent, le stockage de nos informations sur des serveurs tiers (avec les risques du Cloud Act sur Discord ou les changements de modèles économiques) nous plaçait dans une dépendance forte, alourdie par une gestion manuelle des comptes.
Pour y remédier, nous venons de franchir une étape majeure avec l’activation d’une nouvelle brique « Partage / Centre de ressources », directement couplée à notre CRM. C’est l’avant-dernière étape vers notre objectif d’automatisation complète : Adhésion ➔ CRM ➔ Accès Adhérent ➔ Espace Ressources & Discussion + Page Adhérent.
Pourquoi ce changement ?
Avec la croissance de notre Réseau, il était essentiel de simplifier le quotidien de chacun et de fluidifier le partage de connaissances, tout en gardant une interface simple et intuitive (pour des volumes qui restent maîtrisés), et sans avoir à effectuer d’administration technique lourde (permettre l’automatisation, gagner du temps).
Notre credo est simple : une association ne vit que si l’information circule. L’idée est d’éviter trois écueils :
- La sur-communication permanente,
- L’isolement des membres,
- Le fonctionnement en « cercles d’initiés ».
Comme nous l’avions évoqué lors de notre Assemblée Générale de mars dernier, notre volonté est de faciliter le collaboratif et de promouvoir des dynamiques résolument transversales.
Ce qui change concrètement avec les « Hubs »
C’est désormais chose faite avec l’arrivée des Hubs, notre nouvel espace d’échanges et de travail, conçu pour répondre à vos besoins :
- Faciliter le collaboratif : des espaces thématiques ouverts pour permettre aux groupes de travail d’avancer simplement (mode atelier).
- Centraliser les ressources : retrouver progressivement l’ensemble de nos documents clés (supports de masterclasses, replays, ateliers, comptes rendus, statuts, etc.).
- Cibler l’information : adieu la mailing list généraliste qui arrose à tout va ! En croisant la plateforme avec vos profils et expertises, nous affinerons nos envois (à commencer par les opportunités et demandes de devis). Chacun pourra également paramétrer ses canaux et son rythme de notification (notamment via le mode digest).
- Unifier nos outils : votre compte WordPress est désormais relié à notre CRM et à cet espace collaboratif. La gestion des accès se fait de façon entièrement automatisée selon votre statut d’adhésion. (Il ne nous restera plus qu’à connecter la toute dernière brique : la liaison directe entre le paiement en ligne et le CRM).
La suite
- Ces espaces de discussion sont alimentés progressivement. Ont été ajoutés les 2 MasterClass (Eco-conception Décembre 2023 et IA Janvier 2026) et l’Atelier IA de Juin 2026.
- D’ici peu ces espaces seront accessibles via application mobile (PWA) // dispo le 20 août
- Des notifications nouveaux contenus sont envoyés automatiquement chaque mardi matin à 9h. Chacun peut régler la fréquence.
Les outils ne font pas tout — la vraie valeur réside dans nos échanges —, mais ce cadre plus clair et plus simple était indispensable pour nous permettre d’avancer sereinement.
À vous de jouer : connectez-vous, explorez, partagez vos retours et faites vivre ces nouveaux espaces !
Un remerciement à Julie pour la mise en ligne de ces éléments Partage de Connaissances.